نظام الاتصالات الإدارية والأرشفة الالكترونية
تحكم كامل في مستنداتك أينما كنت، في أي وقت!
حل حديث، بسيط وفعال، لإدارة الاتصالات الإدارية بمراحلها المختلفة..من الإنشاء، إلى إدارة المهام، إلى الإغلاق
وثائقك في أمان، اجراءاتك أكثر انسيابية.
تعاني الأعمال والشركات المختلفة من أمرين: إدارة الوثائق (الورقية والالكترونية) بالشكل الآمن والفعال، وإدارة العمليات اليومية بشكل سلس وتحت الرقابة والتحكم (مثل معالجة طلبات العملاء، وإدارة النماذج، وإدارة المعاملات والاجراءات بين الإدارات المختلفة).
" لا أستطيع معرفة المهام اليومية المطلوبة مني ولا تذكرها بسهولة "
" المعاملة متأخرة ولم يتم الانتهاء منها بعد. سأعاني من أجل معرفة أين هي الآن وإلى أي مرحلة وصلت "
" أحتاج للبحث عن خطاب قديم تم إنشاؤه منذ سنوات ولا أستطيع الوصول له "
" تلك الوثيقة الهامة مفقودة، ولا يوجد منها نسخة "
تحتاج إلى نظام لإدارة المعاملات والمحتوى إذا كنت تواجه -أنت أو موظفوك- أحد تلك المواقف
سكربت إكس.. حل متكامل
يقوم نظام سكربت إكس للأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق بإطار عمل متكامل لإدارة الأرشيف الورقي ومختلف أنواع الوثائق الإلكترونية.
يدعم نظام القطاع الحكومي والخاص بما يخص هذه الوثائق من مخاطر الضياع والتلف والتكرار الاحتمالية، ويجعل البحث عن وثيقة أو استعادة عملية سهلاً وسريعاً.
يعتمد سكربت إكس على ثلاثة معايير لتقديم حل ناجح لإدارة الأرشيف والوثائق عندما يتم تأمين الوثائق مادياً (المسح الضوئي والحفظ)، ثم تنظيم الوصول إليها (إدارة الصلاحيات)، يتم إدخال واجهة سهلة الاستعمال؛ لضمان نجاح استثمارك في النظام.
لماذا تختار نظام سكربت إكس؟
ستكون قادرا على إدارة أوراقك واجراءات أعمالك على مستويات مختلفة ومن مكان واحد
الإحالات والموافقات
عندما تقوم بإنشاء مراسلة أو خطاب على النظام، فإن النظام يوفر لك طريقة مرنة لإدارة خط سير الخطاب بين الإدارات المختلفة. يمكن للموظف تحويل المراسلة لموظف آخر، وتعيين مهمة له، أو طلب موافقة على المراسلة لاعتمادها.
إدارة المهام
يحتوي النظام على إدارة للمهام ليتمكن كل مستخدم من رؤية المهام الموكلة إليه، وليتمكن المدراء من متابعة مهام الموظفين الموكلة إليهم، ومدى إنجازها.
مع إدخال مرن وذكي للمهام والمرسلات .
تصنيف مرن ومتنوع
يوفر لك ScriptX نطاق معلومات كامل لتصنيف المراسلات على عدة مستويات مختلفة، كالتصنيف الموضوعي ودرجة الأهمية ومجلد الحفظ والسرية والنطاق. مع طريقة مرنة لإدارة طرق ترقيم المراسلات، يمكنها أن تناسب الأعمال والإدارات المختلفة.
التنبيهات
مع كل تحويل يتم على النظام، أو طلب لمهمة أو لموافقة من مستخدم، فإن النظام يقوم بإشعار ذلك المستخدم ليقوم بالإجراء اللازم بطرق مختلفة. يتيح النظام إنشاء تنبيهات على المراسلات التي تحتاج لرد، لتذكيره قبل حلول موعد الرد المطلوب.
نظام متكامل وخصائص فريدة
لتنمية أعمالها.
انضم إلينا واجعل من شركتك مكاناً أفضل.
مزايا سكربت إكس للأرشفة الإلكترونية
تحويل الوثائق إلى نصوص قابلة للبحث والتعديل بسهولة
مسح الوثائق مباشرة عبر المتصفح دون الحاجة لبرامج خارجية.
مشاركة الملاحظات والتقييمات مباشرة على الوثائق.
مزايا سكربت إكس للاتصالات الإدارية
تخزين الوثائق والملفات بطريقة منظمة تضمن سهولة الاسترجاع والوصول السريع.
إنشاء وتوزيع المهام مع إمكانية تحديد الأولويات والتعليمات الخاصة بها.
تتبع مسار المعاملات وإجراء تحديثات زمنية دقيقة عليها.
القطاعات المستهدفة
نظامنا المتكامل مصمم ليلبي احتياجات مختلف القطاعات، مما يضمن تنظيمًا محكمًا، وسرعة في الإنجاز، وأمانًا تامًا للمعلومات.
المؤسسات الحكومية
أتمتة المراسلات، إدارة الوثائق، وحفظ المعاملات الرسمية
البنوك والقطاع المالي و التأمين
حفظ المعاملات، إدارة المستندات، وضمان الامتثال للمعايير
المؤسسات التعليمية
إدارة ملفات الطلاب، المراسلات الإدارية، والوثائق الأكاديمية
القطاع الصحي
أرشفة السجلات الطبية والتقارير، وصول سريع للمعلومات
شركات الاتصالات
تنظيم المعلومات داخل المؤسسة، مما يسهل عملية اتخاذ القرارات
الشركات الكبرى
تنظيم المستندات، متابعة المراسلات، وتعزيز الإنتاجية
القطاع الهندسي والعقاري
إدارة المخططات، العقود، والمراسلات بين الإدارات
قطاع المحاماة والقانون
أرشفة القضايا، تنظيم العقود، وسهولة البحث في المستندات
كيف نساعد المؤسسات على التطور؟
يضمن نظامنا SCRIPTX الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق من خلال إطار متكامل لإدارة الأرشيفات الورقية وأنواع مختلفة من الوثائق الإلكترونية. يدعم النظام كلا من القطاعين العام والخاص في حماية هذه الوثائق من مخاطر الفقدان، والتلف، والتكرار. كما يجعل البحث عن أي وثيقة أو استرجاعها عملية سهلة وسريعة.
رضا العملاء هو أولويتنا. فريق الدعم لدينا دائمًا جاهز للمساعدة. نحن نقدم حلول تكنولوجيا المعلومات الشاملة، مصممة لتلبية احتياجات عملائنا.
تقليل الاعتماد على الورق وتقليص التكاليف التشغيلية
تعزيز أمان البيانات وسرعة الوصول إلى المستندات
تحسين التواصل الداخلي والخارجي بين الإدارات
تسهيل التعاون بين الفرق داخل المنظمة
تقديم تقارير وتحليلات دقيقة لاتخاذ قرارات مستنيرة
أهم الأسئلة التي تمت الإجابة عنها
في هذا القسم، يمكنك الإجابة عن الأسئلة الشائعة بسهولة وفعالية.
برنامج الشراكة يتيح لك أن تكون جزءًا من نجاح نظامنا الرائد في الأرشفة الإلكترونية والاتصالات الإدارية. يمكنك تحقيق الاستفادة من أحدث التقنيات في إدارة المراسلات وتحسين عمليات عملك.
يوفر النظام حلولًا حديثة لإدارة المراسلات من الإنشاء إلى الإغلاق، مع سهولة البحث والتتبع، وطرق إدارة المهام، والتنبيهات الآلية، مما يحسن الإنتاجية ويوفر الوقت.
النظام يحتوي على واجهة لإدارة المهام تمكن المستخدمين من متابعة المهام الموكلة إليهم، ويوفر للمدراء رؤية شاملة حول تقدم الموظفين في إنجاز المهام.
نعم، نظام ScriptX مصمم لتحويل كل المراسلات الورقية إلى إدارة إلكترونية بالكامل، مع قدرات مرنة وسهلة الاستخدام تناسب جميع الإدارات.
نعم، يتيح النظام إنشاء تنبيهات لتذكير المستخدمين بمواعيد الرد على الخطابات المطلوبة، بالإضافة إلى إشعارات فورية لتحركات المراسلات والموافقة على المهام.
